Responsabilidades de la gerencia
Aquí hay una breve lista de industrias típicas que contratan administradores de flotas. Como puede ver, los administradores de flotas requieren una variedad de características, habilidades y experiencia. Además, un conocimiento práctico de la mecánica automotriz beneficiará a un administrador de flota de varias maneras. Un administrador de flota puede tomar mejores decisiones y resolver problemas más fácilmente si conoce los vehículos por dentro y por fuera. Los gerentes de flota se comunican a diario con todos, desde conductores y ejecutivos hasta vendedores y proveedores. Por lo tanto, es imprescindible contar con sólidas habilidades de comunicación oral y escrita. En general, los empleadores también buscan contratar personas con experiencia en logística, contabilidad y presupuestos.
¿Qué significa administrador de flota?
La definición de una flota es bastante simple: cualquier empresa o persona que tenga más de un automóvil tiene una flota. Técnicamente, la empresa ni siquiera necesita ser propietaria de los coches para que se consideren una flota. Las empresas que utilizan vehículos de flota a menudo los alquilan para sus empleados en lugar de comprarlos.
, códigos, reglamentaciones, normas de concesión de licencias y acreditación y entorno de prácticas de atención. Gerente appflix.info de Flota de Vehículos Vigilante con la capacidad de administrar y mantener flotas en múltiples ubicaciones.
¿Cómo se inicia una flota?
Los grandes gestores de flotas poseen la capacidad de tomar decisiones decisivas, grandes y pequeñas. Toman decisiones rápidas, calculadas, rentables y basadas en hechos y no miran hacia atrás. En el mundo empresarial, no todo es blanco y negro. Estos administradores de flotas pueden tomar decisiones cuando se enfrentan a la ambigüedad.
Los controladores de flota supervisan todos los aspectos de la gestión de vehículos, incluida la seguridad, la formación y las finanzas. Asignan tareas a los empleados, rastrean los envíos y las entregas y coordinan la capacitación de seguridad oraciones-catolicass.com para los empleados. Además, supervisan continuamente la eficiencia y el rendimiento del departamento de transporte y buscan formas de mejorar la productividad, reducir los errores, reducir el desperdicio y reforzar los resultados de la empresa.
- Por lo tanto, los administradores de flotas pueden trabajar con un controlador o superintendente para desarrollar métricas y otras herramientas para mejorar la rentabilidad.
- La alta gerencia, es decir, ejecutivos, directores y otros líderes, también esperará que un gerente de flota tenga una comprensión firme de la presupuestación y los controles de costos para las actividades de la flota.
- Los administradores de flotas mantienen registros detallados de los vehículos y conductores de la flota.
- Los gerentes pueden analizar los datos para identificar patrones y tomar medidas correctivas para reducir costos.
- Por ejemplo, el combustible es un gasto importante y una empresa debe seguir de cerca.
Experto en implementar procedimientos de seguridad e identificar riesgos de seguridad. Enfocado en aplicar el conocimiento operativo de la resolución de problemas de mantenimiento de vehículos y adherirse a las regulaciones de la industria.
Responsabilidades del supervisor
Supervise el mantenimiento de rutina y ad hoc, obtenga etiquetas para vehículos nuevos y renueve los viejos para garantizar la gestión de la flota programada. Verifique que los conductores que utilizan su vehículo personal para los negocios de la empresa mantengan límites de seguro adecuados. El Gerente de seguridad juega un papel muy importante al ayudar a los gerentes, supervisores y conductores a asegurarse de que el programa de seguridad de la flota sea efectivo. Por lo general, está a cargo de desarrollar las políticas del Programa de Seguridad de Flotas.
También establecen presupuestos para el departamento de transporte y aprueban nuevas adquisiciones. Un controlador de flota, también llamado administrador de flota o administrador de transporte, supervisa los vehículos operados por una empresa. Esto podría incluir una empresa que se especializa en el envío y transporte de mercancías, o una empresa que no es de transporte que opera una flota de vehículos para sus propios fines. Los controladores de flotas trabajan para aerolíneas, empresas de transporte y transporte y minoristas. El mal comportamiento del conductor puede influir en los costos de combustible y mantenimiento de la flota. Los administradores de flotas aprovechan cada vez más los sistemas telemáticos de los vehículos que les permiten monitorear continuamente aspectos del comportamiento del conductor, como el exceso de velocidad, el frenado excesivo y la conducción errática. También utilizan sistemas GPS para rastrear la ubicación de los vehículos y mejorar la trazabilidad en caso de robo de un vehículo.
Los sistemas GPS permiten a los gerentes monitorear el progreso del vehículo y tomar medidas correctivas en caso de retrasos graves en las entregas programadas. Los gerentes son responsables de registrar y otorgar la licencia de cada vehículo, y de garantizar que las licencias estén siempre actualizadas. Mantienen registros de inspección y servicio de vehículos para garantizar el cumplimiento de los programas de servicio de los fabricantes o los requisitos de mantenimiento de las empresas de arrendamiento. Los gerentes también deben mantener registros para demostrar que las operaciones de su flota cumplen con las leyes estatales y los requisitos del Departamento de Transporte de los EE.
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Posted: Mon, 07 Dec 2020 15:59:35 GMT [source]
Algunas empresas prefieren una licenciatura en logística, negocios o gestión de la cadena de suministro. Sin embargo, el Departamento de Trabajo informa que aproximadamente el 60% de los administradores de flotas no tienen un título universitario. En cambio, tienen un diploma de escuela secundaria o GED y han completado algunos cursos universitarios o programas de certificación.
Los supervisores de flotas trabajan para una variedad de empresas que mantienen flotas, que son una gran cantidad de vehículos que deben enviarse. Estos vehículos pueden ser alquilados o ser propiedad de la empresa, y los supervisores de flotas suelen trabajar en la entrega de paquetes, servicios de ambulancia y empresas de alquiler de coches, entre otras áreas. Manual de estrategias de pago variable Antes de decidir si el pago variable es adecuado para su organización, obtenga una comprensión más profunda de las opciones de pago variable y el impacto cultural de las opciones de pago. Finalmente, los administradores de flotas deben estar muy familiarizados con los proveedores. Algunos administradores de flotas pueden trabajar con docenas de proveedores diferentes, como talleres de reparación, proveedores de vehículos o proveedores de soluciones de software. Especialmente en el mundo actual del software que ahorra tiempo, los gerentes de flotas tienen que encontrar formas de modernizar y optimizar sus procesos. Por ejemplo, algunas empresas reemplazaron por completo el papeleo con procesos de software automáticos.
Una habilidad subestimada pero importante son las habilidades de servicio al cliente. Bueno, si lo piensa bien, las flotas están en el negocio del servicio al cliente. Los gerentes de flotas que entienden el servicio al cliente generalmente tienen clientes más felices porque estos gerentes saben cómo crear políticas amigables con el cliente. El rendimiento óptimo de la flota requiere un alto nivel de atención, organización y análisis. Hay personas que se dedican a ayudar a los administradores de flotas a tener éxito. Muchos tipos de empresas y organizaciones mueven personas o productos a diario.