Desarrollar un plan de gestión de vehículos de flota

Elaboración de un plan de gestión de vehículos de flota

Le ayudará a optimizar las paradas de combustible, mejorar la seguridad del conductor y reducir los costos de mantenimiento y la responsabilidad. Es difícil realizar un seguimiento del mantenimiento programado y las renovaciones de registro, y todos los costos asociados de sus vehículos pueden terminar influyendo en sus futuras decisiones de compra y venta. También puede ser difícil canalizar esos datos directamente a su sistema de contabilidad para procesar los gastos. Y este proceso solo se vuelve más difícil a medida que pasa de administrar un vehículo a, digamos, cuatro o más vehículos en su organización. Simplemente no puede administrar con éxito toda su flota sin ayuda externa, y aquí es donde entra en juego el software de administración de flotas. Junto con los dispositivos de rastreo GPS, el software de administración de flotas puede ayudar a mejorar el mantenimiento de su flota al proporcionar datos de diagnóstico y permitirle monitorear el estado de sus vehículos y equipos. La gestión de flotas es una disciplina que se centra en optimizar todo el ciclo de vida de su flota, desde la financiación y el arrendamiento hasta el mantenimiento, el cumplimiento, el seguimiento de vehículos, la gestión de conductores y más.

• Como proveedor de servicios de gestión de flotas para numerosas empresas en todo el mundo, entendemos las necesidades tanto de los administradores de flotas como de los conductores.
• Además de administrar los conductores y el mantenimiento, los administradores de flotas deben tener en cuenta la seguridad y protección de sus activos.
• Asegurar su flota parece una obviedad, pero se requiere mucho para obtener y administrar un seguro de flota comercial.
• El desarrollo de una estrategia para la gestión de seguros garantiza el cumplimiento, mantiene los costos bajos y protege los activos.
• Muchos conductores, especialmente los camioneros de larga distancia, deben poder salirse de la ruta para descansar o repostar sus vehículos.

Estrategia de crecimiento de la gestión de flotas empresariales

En este artículo, repasaremos las responsabilidades principales de un administrador de flotas, cómo adquirir flotas, cómo contratar y capacitar conductores y cómo crear una cultura de conducción segura. La gama de funciones involucradas en la gestión de flotas están altamente interrelacionadas y generalmente integradas. Si bien algunos servicios y productos se pueden contratar por separado, se requiere un sistema general que integre los datos de varias funciones para un rendimiento óptimo. Los sistemas de seguimiento de vehículos descdargarwasapgratis.me proporcionan una serie de puntos de datos relacionados con el diagnóstico del motor, los comportamientos de conducción y la ubicación geográfica. Pero hay una multitud de otros puntos de datos fuera de los sistemas de seguimiento de vehículos que tienen un impacto significativo en el rendimiento de la flota. Cuantas más funciones especializadas realice una flota, más sistemas y puntos de datos estarán involucrados en la integración. Un sistema FMS le ayudará a comprar y vender vehículos al precio correcto en el momento adecuado.

Si desea poder controlar vehículos y conductores en cualquier momento, entonces está de suerte. La mayoría del software de gestión de flotas proporciona una vista de mapa de su flota en la que puede realizar un seguimiento del movimiento de los vehículos en tiempo real. Configure paquetes mensuales de lavado de flotas con un lavado de autos de buena reputación cerca de sus instalaciones. Mantener la flota limpia mejorará el valor de reventa, mantendrá la flota en funcionamiento por más tiempo y mejorará la satisfacción de los empleados. También haga que las inspecciones, la programación y los informes sean lo más sencillos posible. El software de gestión de flotas basado en la nube con accesibilidad móvil y funciones automatizadas como recordatorios de servicio son la clave para un programa de mantenimiento de vehículos exitoso.

La gestión de flotas lo ayuda a reducir costos en todos los ámbitos, reduce las posibilidades de accidentes y averías, lo ayuda a comprar y vender vehículos comerciales en los momentos óptimos y más. Si tiene muchos vehículos y conductores en el campo, eso significa que tiene miles, si no millones de dólares en activos en la naturaleza y es propenso a todo tipo de problemas.

Sistemas de desactivación remota de vehículos

Haga que su mantenimiento sea móvil, automatizado y accesible para cualquier miembro de su equipo si desea que sus conductores se mantengan al día con el servicio de rutina del vehículo. Las soluciones EAM pueden gestionar el ciclo de vida completo de los oraciones-catolicass.com vehículos y los sistemas utilizados en las operaciones de la flota. Múltiples activos, muchos computarizados, son parte del ecosistema holístico de la flota. Una solución de EAM sólida ayudará a mantener estas piezas funcionando según sea necesario.

Las soluciones de software de administración de flotas, cuando se combinan con dispositivos de rastreo GPS, permiten a los administradores de flotas rastrear activamente los activos en el campo y comunicarse con conductores específicos cuando sea necesario. Esto ayuda a facilitar la comunicación con los conductores en el campo para maximizar su productividad, seguridad y cumplimiento normativo. A menudo se dice que «el diablo está en los detalles», y esto es cierto para la gestión de flotas, especialmente en flotas de vehículos más grandes. El impacto de problemas «menores», como el uso personal de los vehículos de la empresa, el ralentí excesivo y el cumplimiento de la velocidad de conducción óptima, puede ser enorme. Estos supuestos problemas menores socavan la eficiencia de combustible de la flota, lo que resulta en pérdidas masivas con el tiempo. Si desea que sus conductores se mantengan al día con el servicio y el mantenimiento de rutina del vehículo, debe realizar las inspecciones, la programación y los informes con la mayor facilidad posible. Hemos visto pizarras blancas, notas escritas a mano y carpetas de archivos que se utilizan para mantener las flotas a tiempo.

Puede crear certeza de costos con las tecnologías de software de gestión de vehículos de flota de ARI, incluida la integración de datos de la flota y los informes en tiempo real. Las herramientas de análisis de ARI que funcionan en adquisiciones, mejoras, mantenimiento, combustible, tiempo de inactividad, cumplimiento, seguridad e incluso remarketing de vehículos. Pero la gestión de la flota empresarial no es relevante para una pequeña empresa de servicios de campo o un servicio de entrega de alimentos. Por ejemplo, si sus conductores tienen sus propios vehículos, no necesita una solución FMS, pero aún necesita la optimización de rutas para administrar a sus conductores de manera eficiente. Teniendo esto en cuenta, algunos software de gestión de flotas son más adecuados que otros para las pequeñas y medianas empresas. Nos gustaron las funciones de gestión de tareas y la facilidad de uso de Avrios, pero carece de las funciones de seguimiento de vehículos de sus competidores. Nos impresionó el sólido conjunto de funciones de Zubie, pero las capacidades de seguimiento adicionales tienen un costo que algunas empresas no están dispuestas a pagar.