Incluso sin la circunstancia atenuante de un accidente automovilístico, debe estar al tanto de todas las fechas de renovación y verificar que esta información esté actualizada para garantizar la cobertura de su flota. Sin embargo, cuando tiene que administrar descargarpseint.online varios o incluso docenas de vehículos, esta es una gran cantidad de información para tratar de recordar. La forma más eficaz de realizar un seguimiento de los recordatorios de mantenimiento y renovación es utilizar el software de gestión de flota de su GPS.
Descripción general de la integración de gestión de flotas
Algunas flotas operan en una ruta fija, mientras que otras operaciones tienen rutas que varían día a día. Algunas empresas, como los proveedores de servicios o mantenimiento, requieren vehículos especialmente diseñados. Después de que se compra un vehículo, pero antes de que se ponga en servicio, se debe agregar el equipo necesario. Esta actualización lleva tiempo y, si no se gestiona adecuadamente, puede añadir semanas a la entrega del vehículo. Comprender el ciclo de vida de sus vehículos, incluso cuándo es el mejor momento para reemplazarlos, le ahorra dinero a la flota en reparaciones no programadas y averías de vehículos. Los vehículos más nuevos son más eficientes, pero es esencial comprender el ahorro de costos en combustible y mantenimiento en comparación con la inversión en un vehículo nuevo. La compra de los vehículos adecuados para las necesidades de su negocio es clave para una gestión eficaz de la flota.
- En este artículo, repasaremos las responsabilidades principales de un administrador de flotas, cómo adquirir flotas, cómo contratar y capacitar conductores y cómo crear una cultura de conducción segura.
- Los gerentes también son responsables de desarrollar y mantener una política de salud y seguridad, así como de extrapolar datos e identificar rutas de conducción más eficientes.
- Si es nuevo en la gestión de una flota comercial, puede ser abrumador saber por dónde empezar, ya que los administradores de flotas son responsables de muchos aspectos de las operaciones de la flota.
- Tendrán que llevar un historial de mantenimiento detallado para cada vehículo y elaborar un plan para situaciones como averías, accidentes o inspecciones fallidas.
- Independientemente de si trabaja con una empresa de camiones de gran tamaño que opera a nivel nacional o con una pequeña empresa de entregas local, necesitará conocer el marco básico para administrar una flota.
Ahorro de costes
Puede configurar recordatorios útiles que le indicarán estas importantes tareas por mensaje de texto o correo electrónico. No hace falta decir que realizar un seguimiento de todos los costos de gestión de la flota mediante el registro y el monitoreo realmente ayudará a controlar los presupuestos.
¿Qué es la gestión de flotas GRIS?
Los controladores de flota supervisan todos los aspectos de la gestión de vehículos, incluida la seguridad, la formación y las finanzas. Asignan tareas a los empleados, rastrean los envíos y las entregas y coordinan la capacitación de seguridad para los empleados.
¿Por qué gastar $ 5,000 adicionales en un camión cuando sus conductores no necesitan transportar nada? O tal vez se encuentre alquilando remolques o camiones más grandes con frecuencia porque sus vehículos actuales no tienen suficiente espacio de carga. Un componente clave en los sistemas de gestión de flotas es el componente de seguimiento de vehículos. Este componente suele estar basado en GPS, pero a veces puede basarse en GLONASS o una plataforma de triangulación celular. Una vez que se determinan la ubicación, la dirección y la velocidad oraciones-catolicass.com del vehículo a partir de los componentes del GPS, las capacidades de seguimiento adicionales transmiten esta información a una aplicación de software de gestión de flotas. Las comunicaciones de seguimiento por satélite, aunque más caras, son fundamentales para que el seguimiento de vehículos funcione en entornos remotos sin interrupciones. Cerca de 3000 empresas de todo el mundo dependen de Vehicle Fleet Manager como software de gestión de flotas para mantener sus flotas en la carretera, bien mantenidas y bien supervisadas.
El software de gestión de flotas también puede incluir algunas capacidades de control remoto, como limitación de velocidad, limitación de revoluciones del motor y desaceleración o parada gradual de vehículos. Las funciones de seguridad remota ayudan a prevenir el robo de vehículos y carga con GPS, mapas y tecnología celular para localizar de manera rápida y precisa los vehículos deshonestos. La estufas-electricas.com operación del vehículo a menudo se monitorea para detectar problemas mecánicos y eficiencia, lo que ayuda a la eficiencia general de la empresa y protege la rentabilidad. Si su empresa depende de administradores que realizan un seguimiento de los diferentes controladores, cargas y rutas mediante una combinación de software y hojas de cálculo obsoletos, no podrá obtener los mejores resultados.
Los costos de vehículos, mantenimiento, combustible, personal y otros costos comerciales se suman y es esencial buscar posibles ahorros y evitar pérdidas innecesarias en toda la empresa. El uso de una planificación de rutas eficiente software transportes puede ahorrarle combustible a la empresa, moderar los costos de mantenimiento y hacer más negocios en menos tiempo. Por último, pero no menos importante, hablemos brevemente sobre la planificación y la optimización de rutas.
