Implementación de un plan de mantenimiento preventivo de flota

Aprovechar una aplicación de mantenimiento de vehículos de flota permite a sus conductores realizar inspecciones, como los informes de inspección del vehículo del conductor, para identificar problemas del vehículo y mantener el cumplimiento. Usando clics y deslizamientos, los conductores pueden completar inspecciones exhaustivas, agregar comentarios o fotos y cargar instantáneamente los resultados en la aplicación. Uno de los aspectos más importantes de la elección de una aplicación de mantenimiento de vehículos de flota es garantizar que sea intuitiva y fácil de usar.

Si bien algunos administradores de flotas pueden estar preocupados por la dificultad de adoptar un software de administración de flotas, las mejores soluciones son fáciles de usar y brindan un excelente soporte. La generación de informes lleva una fracción del tiempo cuando confía en el software de mantenimiento de flotas en comparación con los métodos manuales; en la mayoría de los casos, puede generar informes en minutos en lugar de horas. El software también facilita a los operadores de su flota informar sobre problemas y enviar los informes requeridos, como inspecciones básicas, después de operar un vehículo. Además, la recopilación de datos automatizada reduce la probabilidad de errores oracionesasantarita.com humanos, lo que aumenta la precisión y la eficiencia generales. El mantenimiento preventivo es útil para las flotas, ya que realizar tareas de mantenimiento de forma programada es preferible a retirar un vehículo de la disponibilidad para averías y reparaciones inesperadas. El mantenimiento preventivo puede reducir los costos a largo plazo al extender la vida útil de sus vehículos y, además, ayuda a garantizar la seguridad de los operadores de sus vehículos en la carretera. Descargue nuestra lista de verificación interactiva de planificación de mantenimiento de flotas ahora o continúe leyendo para obtener más detalles sobre cómo implementar un plan de mantenimiento preventivo de flotas.

Si no está manteniendo sus vehículos, es probable que esté desperdiciando dinero en lugar de ahorrarlo. Cada vez que un vehículo recibe servicio, cree una nueva entrada de registro para registrar el evento. Después de registrar registros de servicio individuales para cada vehículo, puede ver los datos agregados de mantenimiento de la flota utilizando el informe de Historial de servicio. Dado que el mantenimiento es uno de sus mayores gastos continuos, monitorear y controlar de cerca los costos es esencial para mantener el éxito de su flota. El seguimiento del mantenimiento en un software de gestión de flota centralizado le permite ver todos los costos asociados con las reparaciones en informes configurables fáciles de leer.

• La tecnología ha mejorado una variedad de industrias al agilizar las tareas y ayudar a la colaboración, y la gestión de flotas no es una excepción.
• Muchas organizaciones están viendo el valor de aprovechar las aplicaciones de mantenimiento de vehículos de flotas para automatizar los flujos de trabajo, administrar el servicio de forma remota y rastrear los costos de reparación.
• Sin embargo, pagar por un costoso sistema de gestión de flotas tampoco es siempre la respuesta, especialmente cuando solo necesita realizar un seguimiento de los registros de mantenimiento de un vehículo personal o de una pequeña flota para su negocio.

Consejos para un registro de mantenimiento del vehículo eficaz

Además, el dinero que gaste en implementar un plan de mantenimiento preventivo será pequeño en comparación con los costos de mantenimiento asociados con las reparaciones no programadas y evitables. Desarrollar e implementar un programa de mantenimiento de flotas efectivo puede ser fácil y los resultados gratificantes. Hay herramientas y tecnologías disponibles que pueden hacer que sea más fácil que nunca ahorrar tiempo, frustración y dinero a la empresa cuando se trata de mantener el rumbo en lo que respecta al mantenimiento del vehículo. El administrador de la flota recientemente movió el dispositivo de rastreo a otro vehículo e instaló un nuevo dispositivo en el Camión 150. Quiere exportar los registros de servicio del Camión 150 e importarlos al nuevo registro del vehículo.

Fleetio es donde ocurre el mantenimiento de flotas

Estas soluciones de software son útiles para monitorear el kilometraje del vehículo, el consumo de combustible y las horas de funcionamiento. Un registro de mantenimiento del vehículo es un registro histórico de la condición y el trabajo de reparación realizado en un vehículo individual. Es utilizado por propietarios de flotas comerciales, desde pequeñas empresas hasta grandes operadores de transporte, con fines de mantenimiento preventivo, seguridad y mantenimiento de registros. Cuando sus automóviles, camionetas y camionetas necesitan reparación o mantenimiento, los conductores pueden simplemente visitar uno de los 50,000 proveedores nacionales e independientes autorizados en nuestra red de mantenimiento y reparación de flotas. El tiempo que dedica ahora a desarrollar el plan de mantenimiento preventivo de su flota podría ahorrarle a su empresa una cantidad considerable de tiempo perdido en el futuro.

Si obtiene varios años más de sus vehículos en comparación con la vida útil promedio del vehículo antes de implementar un programa de PM, esa es otra señal segura de que está obteniendo valor de su programa. Los propietarios de flotas comerciales utilizan un registro de mantenimiento de vehículos para documentar los trabajos de mantenimiento y las reparaciones. Utilice esta plantilla para registrar información crucial del vehículo y realizar un seguimiento del estado del vehículo. Además, los indicadores clave de rendimiento se pueden rastrear mediante un registro de mantenimiento de la flota tipo tablero. Estos factores incluyen el kilometraje del vehículo, el consumo de combustible, el estado del motor, el tiempo de actividad, la última fecha de servicio y la próxima fecha de vencimiento del mantenimiento. Un registro de mantenimiento de la flota es un documento que es útil para registrar y realizar un seguimiento de la información de servicio y el próximo mantenimiento debido de todos los vehículos bajo el mismo propietario. Normalmente, un negocio de flotas bien establecido con más de 25 vehículos utiliza software de gestión de flotas de pago.

Aprovechar una aplicación móvil para ayudar a administrar el mantenimiento proporciona una vista completa del estado de los activos, las necesidades de reparación y los costos relacionados. Los usuarios pueden registrar y cargar información crítica como fallas de inspección y progreso de reparación en tiempo real para mantenerlo informado sobre el estado de su flota. También puede rastrear vehículos a lo largo de su vida útil y, con el tiempo, tendrá datos claros que indican si su plan de mantenimiento le está ahorrando costos a su empresa a largo plazo.

El mantenimiento preventivo se basa en el kilometraje, el tiempo, las horas del motor o los galones de combustible utilizados. Cuando se alcanzan los umbrales predefinidos, los planes de mantenimiento preventivo desencadenan actividades como inspección, limpieza, pruebas, reparaciones, reemplazo de piezas, lubricación y otras actividades de mantenimiento continuo del vehículo. Además, los registros de servicio de vehículos se pueden integrar con soluciones avanzadas de gestión de flotas. Además, es muy sencillo administrar y realizar un seguimiento del registro de mantenimiento de la flota utilizando plantillas de Excel. El enfoque empresarial moderno se centra en garantizar la eficacia general del equipo de sus activos clave.

En el negocio de gestión de flotas, las plantillas de Excel de la hoja de cálculo de mantenimiento de flotas son muy útiles para maximizar la productividad, la disponibilidad y el rendimiento de los vehículos. Facilite la navegación por los registros de mantenimiento del vehículo indicando detalles importantes del vehículo, como la marca y el modelo del vehículo, la información del seguro y el número de identificación del vehículo. Documente las inspecciones, el mantenimiento y las reparaciones en detalle indicando la persona que lo llevó a cabo, la fecha de finalización criptomonedasqueson.com y los números de kilometraje. En caso de que un vehículo se vea involucrado en un accidente, tome nota de todos los daños, el costo de las reparaciones y las piezas de repuesto. Si bien existe un costo asociado con el mantenimiento de la flota, a largo plazo ahorra mucho más de lo que cuesta. Los vehículos que se cuidan adecuadamente funcionarán de manera más eficiente, lo que reducirá los costos de combustible. Una flota bien mantenida ayudará a sus conductores a evitar sanciones y multas cuando sean detenidos por personal policial para controles de seguridad.