Inspecciones de flotas

Algunos vehículos pueden requerir inspecciones más rigurosas para el cumplimiento, mientras que otros pueden requerir repuestos o fluidos más frecuentes. Desarrolle una lista de verificación para cada clase de vehículo lasaromaterapias.com y escriba su flota. Almacene todos los datos de registro diarios de DVIR en el mismo sistema de gestión de flotas, donde los mecánicos pueden acceder a un tablero para ver qué vehículos necesitan atención.

Fleetio

Optimice el cumplimiento de ELD, las inspecciones de vehículos, la identificación del conductor y más. Las soluciones incluyen informes Geotab Drive, elogs, ELD, DVIR e IFTA, y soluciones para remolques y tacógrafos. Un Informe de inspección del vehículo del conductor es un informe formal que confirma que un conductor ha completado una inspección en un vehículo motorizado comercial. Los conductores deben completar inspecciones previas y posteriores al viaje y detallar cualquier defecto mecánico que encuentren. Estas inspecciones juegan un papel importante en la mejora de la seguridad vial al tiempo que garantizan el cumplimiento de la flota. Todas las inspecciones de vehículos deben documentarse adecuadamente mediante un formulario de inspección de vehículos. Estos formularios de inspección deben archivarse y almacenarse digitalmente para que los datos se puedan utilizar más tarde para el análisis histórico y para ayudar a facilitar el mantenimiento predictivo.

Una vez finalizada la inspección de su vehículo, puede generar inmediatamente un informe detallado en varios formatos. Configure el uso compartido automático para que el personal apropiado reciba informes de inmediato al finalizar la inspección y no se pierda nada. El software permite a los conductores utilizar una aplicación móvil para completar un informe de inspección digital. El conductor marca cada elemento como aprobado o reprobado, agrega santamisa.es fotos o comentarios y luego firma y envía el informe. Esa información fluye hacia el sistema principal, donde un mecánico u otro usuario puede generar un informe de todas las inspecciones completadas en la aplicación de escritorio. Brinde a los conductores de camiones una manera fácil de obtener informes recientes de inspección del vehículo del conductor para el oficial de cumplimiento cuando se lleva a cabo una inspección en la carretera.

Los conductores deben transferir físicamente los formularios de inspección en papel al administrador de la flota. También puede haber un retraso en abordar los problemas del vehículo en función de cuándo se entrega el informe de inspección. Si los administradores de la flota ingresan manualmente los datos de inspección software construccion en Excel o presentan informes físicos, esto agrega tiempo al proceso. La aplicación de inspecciones electrónicas de vehículos de Fleetio permite a los conductores ser más productivos y les permite completar fácilmente las inspecciones de vehículos en minutos usando su teléfono inteligente o tableta.

Inspecciones de nivel 3

Pero, ¿qué es exactamente el software de inspección de vehículos y qué tan empinada es la curva de aprendizaje para implementarlo? Durante este período, el administrador de la flota desconoce el estado actual del vehículo de la flota. También existe el riesgo de que el formulario de la lista oracionesasanmiguelarcangel.com de verificación de inspección se dañe o se pierda durante la transferencia entre las partes. Una vez que el administrador de la flota tiene los formularios de inspección en la mano, puede haber confusión sobre los problemas de mantenimiento debido a la ilegibilidad o falta de detalles.

Se deben cubrir inspecciones de vehículos de la flota más exhaustivas en millas específicas de acuerdo con el manual de servicio de los vehículos que se mantienen. La fea verdad sobre las inspecciones de vehículos de flotas previas al viaje es que la mayoría de los conductores no las están convirtiendo en una prioridad, pero deben serlo. Cada vehículo de la flota debe asegurarse de que sus conductores estén comprometidos con este proceso, o los resultados podrían ser perjudiciales. No pierda un momento más aferrándose a prácticas comerciales anticuadas cuando sus competidores están adoptando un enfoque más simplificado. El software de inspección de vehículos puede presentarle la oportunidad que necesita para mantener sus vehículos en el campo sin sacrificar su control administrativo o poner en riesgo la seguridad de sus conductores y la estabilidad de su negocio. Las inspecciones de vehículos no son solo una práctica comercial inteligente, sino que en realidad lo exige la ley. El Departamento de Transporte dicta que los vehículos comerciales completen un formulario todos los días.

Realizar inspecciones periódicas de vehículos de la flota puede ayudar a eliminar el tiempo de inactividad y el mantenimiento no programado, pero el uso de inspecciones en papel puede resultar lento y propenso a errores. El software de gestión y mantenimiento de flotas le permite instalar manualmente todos los datos relevantes sobre las inspecciones de vehículos para que la información sea fácilmente accesible para los administradores y propietarios. La herramienta Vehicle Inspection ™ de Safe Fleet brinda al distrito escolar la capacidad de inspeccionar y reparar vehículos de manera oportuna y eficiente.

Desafortunadamente, actualmente no existen pautas sobre cuánto tiempo debe tomar una inspección. Si lo que debe comprobarse se examina correctamente, una inspección completa debería llevar de 30 a 50 minutos. En el caso de cómo administra su flota, trabajar de manera más inteligente, y no más difícil, como dice el refrán, puede comenzar con la optimización de su proceso de inspección. El software de inspección de vehículos de flotas es la forma más fácil de transformar su negocio, brindando un nuevo nivel de desempeño que indudablemente dará como resultado un mejor servicio y operaciones más fluidas en todos los ámbitos. Sin más demora, analicemos exactamente cómo puede ayudar el software de inspección de vehículos de flota de Whip Around.

Ayude a simplificar el cumplimiento de las regulaciones DVIR y evite la pérdida de papeleo. BlogObtenga experiencia en administración de flotas en control de costos, productividad, administración de conductores, mantenimiento, seguridad y cumplimiento, y servicio al cliente. Es vital que los conductores realicen sus inspecciones diarias, especialmente cuando sus viajes implican muchos días en la carretera. Pregunte a sus conductores sobre su conocimiento del procedimiento de inspección y solicite los formularios o registros de inspección del vehículo completados. Enfatice que las inspecciones están destinadas a mantenerlos seguros a ellos y a otros conductores, no simplemente por el proceso. Todos los conductores de flotas están obligados por ley a realizar inspecciones exhaustivas de los vehículos antes del viaje. Tomar las precauciones necesarias para garantizar que el vehículo sea seguro para conducir no solo protege al conductor, también debe considerar la seguridad de todos los demás en la carretera.

• Realice inspecciones de vehículos cómodamente con su teléfono o tableta, incluso si no está conectado.
• Los mejores enfoques para inspecciones efectivas de vehículos aprovechan las capacidades del software de gestión de flotas.
• Deshágase de formularios en papel y listas de verificación con las plantillas de inspección digital de iAuditor.
• La generación de informes lleva una fracción del tiempo cuando confía en el software de mantenimiento de flotas en comparación con los métodos manuales; en la mayoría de los casos, puede generar informes en minutos en lugar de horas.
• El uso de software que ayuda a los conductores y técnicos a registrar los resultados de las inspecciones hace que los procedimientos sean tanto rutinarios como eficientes.

Claro, las inspecciones de vehículos previas al viaje pueden reducir su tiempo y aparentemente tener un efecto adverso en la eficiencia de su negocio. Sin embargo, es posible que haya abordado esta parte necesaria de su flujo de trabajo de manera incorrecta. Después de todo, embarcarse en una búsqueda constante de oportunidades de mejora es una forma segura de maximizar sus posibilidades de éxito a largo plazo. El nivel de riesgo inherente involucrado significa que debe hacer su debida diligencia antes de enviar una flota de vehículos. Si ocurre un desastre en la carretera o en cualquier otro lugar durante un trabajo, es su negocio y su reputación lo que está destinado a sufrir. Esta es precisamente la razón por la que las inspecciones de vehículos previas al viaje son una parte tan esencial de su operación diaria. En los formularios de inspección de vehículos en papel, es imposible agregar instrucciones específicas para los conductores, lo que elimina el riesgo de malas interpretaciones.